Is het tijd om te verhuizen naar een nieuwe kantoorruimte? Dan is het handig om alvast te gaan beginnen met het opstellen van een lijst waar jouw nieuwe ruimte aan moet voldoen. De juiste ruimte kan namelijk een grote invloed hebben op de productiviteit en tevredenheid van je team. Maar wat zijn nou eigenlijk de belangrijkste elementen waar je op moet letten tijdens je zoektocht naar de perfecte kantoorruimte?
Een goede bereikbaarheid
De kantoorruimte moet goed bereikbaar zijn voor zowel medewerkers als klanten. Dit betekent niet alleen een gunstige ligging ten opzichte van het openbaar vervoer, maar ook voldoende parkeergelegenheid. Een kantoorruimte op de Zuidas, bijvoorbeeld, biedt uitstekende verbindingen met treinstations en snelwegen, waardoor het gemakkelijk te bereiken is vanuit verschillende delen van de stad en zelfs daarbuiten. Als jouw klanten en medewerkers voornamelijk met de auto komen, kan je het beste kiezen voor een locatie buiten de drukke stad.
Niet te groot en ook niet te klein
De grootte van de kantoorruimte is erg belangrijk. Er moet voldoende ruimte zijn voor alle medewerkers, maar ook voor vergaderruimtes, ontspanningsruimtes en opslag. Een te kleine ruimte kan zorgen voor een benauwd gevoel en verminderde productiviteit, terwijl een te grote ruimte onnodige kosten met zich mee kan brengen. Het is belangrijk om een ruimte te vinden die flexibel genoeg is om de toekomstige groei van het bedrijf op te vangen.
Verschillende ruimtes
Een kantoorruimte moet meer bieden dan alleen werkplekken. Het is belangrijk dat er verschillende ruimtes zijn voor diverse activiteiten. Denk aan vergaderzalen, ontspanningsruimtes, stilteplekken en gemeenschappelijke ruimtes waar medewerkers kunnen samenwerken en ontspannen. Het hebben van verschillende ruimtes kan ervoor zorgen dat je medewerkers productiever kunnen werken zonder dat ze gestoord worden door verschillende gesprekken van andere collega’s. Ook kunnen vergaderingen en meetings met klanten ongestoord gevoerd worden.
Snelle wifi en internet
Aangezien elk bedrijf tegenwoordig online te vinden is, is er een snelle en betrouwbare wifi en internet nodig. Niet is frustrerender dan trage verbindingen of constante netwerkproblemen. Een goede internetverbinding is daarom cruciaal voor het functioneren van het bedrijf. Het zorgt ervoor dat medewerkers efficiënt kunnen werken, online vergaderingen zonder haperingen kunnen plaatsvinden en dat alle digitale processen soepel verlopen.
De juiste faciliteiten
Naast werkplekken en goede internetverbindingen, zijn er nog andere faciliteiten die een kantoorruimte moet bieden. Denk aan een goed uitgeruste keuken, voldoende sanitaire voorzieningen, comfortabele meubels en misschien zelfs een fitnessruimte of dakterras. Het ligt er natuurlijk aan welke faciliteiten op jouw lijstje staan waar de ruimte aan moet voldoen. De juiste faciliteiten dragen bij aan het welzijn en de tevredenheid van de medewerkers. Een kantoorruimte op de Zuidas biedt bijvoorbeeld vaak verschillende faciliteiten aan die het dagelijkse werkleven aangenamer en productiever maken.
Een kantoorruimte kiezen
Het kiezen van de juiste kantoorruimte is een belangrijke beslissing die de dagelijkse werking van je bedrijf en de tevredenheid van je medewerkers sterk kan beïnvloeden. Een goed bereikbare locatie, voldoende ruimte, diverse faciliteiten en snelle internetverbinding zijn enkele van de belangrijkste factoren om in overweging te nemen. Zoek daarom naar een kantoorruimte die voldoet aan al jouw wensen en behoeften.
