De beste Shopify retail software (Shopify POS) voor jouw winkel hangt af van je omvang: de gratis Lite-versie is ideaal voor starters, terwijl grotere fysieke winkels met personeel het beste kiezen voor de Pro-versie van €89 per maand per locatie om online en offline verkopen, voorraden en klantgegevens vanuit één dashboard te beheren. Voordat je start met het inrichten van je winkel, is het verstandig om te kijken naar de richtlijnen van de KVK voor het kiezen van een geschikt kassasysteem.
Shopify POS Lite versus POS Pro: Wat kost het en wat krijg je?
De software van Shopify is opgedeeld in twee smaakjes. Het grootste verschil zit hem niet in hoe je betalingen accepteert, maar in hoe diepgaand je de winkelvloer wilt beheren.
- Shopify POS Lite (Gratis inbegrepen): Dit zit standaard bij elk Shopify-webshopabonnement (vanaf het Basic-abonnement van circa €27 per maand). Je betaalt alleen de reguliere transactiekosten per pinbetaling. Het is perfect voor pop-up stores, markten of als je net start met een fysieke winkel en zelf achter de kassa staat.
- Shopify POS Pro (€89 per maand per locatie): Dit is de krachtige variant voor serieuze winkeliers. Bovenop je webshopabonnement betaal je €89 per maand per winkel. Hiervoor krijg je onbeperkt personeelsaccounts met eigen pincodes, uitgebreide inkoop- en voorraadbeheerfuncties, en de mogelijkheid voor ‘click & collect’ (online bestellen, in de winkel ohalen).
Vergelijkingstabel: Lite vs. Pro
In de onderstaande tabel zie je direct welke functies bij welke versie horen, zodat je de juiste afweging kunt maken voor jouw winkelomstandigheden.
| Functie | Shopify POS Lite | Shopify POS Pro |
|---|---|---|
| Maandelijkse kosten | Inbegrepen (€0 extra) | €89 per locatie |
| Personeelsaccounts | Beperkt (alleen beheerder) | Onbeperkt met unieke pincodes |
| Click & Collect | Nee | Ja, volledig geïntegreerd |
| Voorraadbeheer | Basis (handmatig aanpassen) | Geavanceerd (met de Stocky-app) |
| Klantretouren | Alleen op de locatie van aankoop | Locatie-overschrijdend retourneren |
De beste hardware-configuraties voor jouw winkel
De software draait op een iPad, iPhone of Android-tablet. Welke randapparatuur je daarop aansluit, hangt af van hoe je de winkel inricht. Dit zijn de twee meest gekozen scenario’s:
De flexibele pop-up of marktkraam
Als je veel onderweg bent of een tijdelijke winkel hebt, wilt je zo min mogelijk sleepwerk. Jouw beste keuze is de compacte Shopify WisePad 3 (circa €59). Dit is een kleine kaartlezer die via bluetooth met je telefoon of iPad verbindt. Bonnen verstuur je milieubewust en snel via e-mail naar de klant.
De vaste boetiek met balie
Heb je een vaste winkel met een toonbank? Kies dan voor de Shopify POS Terminal (circa €349). Dit is een robuust dockingstation voor je tablet met een ingebouwd scherm voor de klant, waarop ze de prijs zien en contactloos kunnen betalen. Combineer dit met een Star Micronics bluetooth bonprinter en een Socket Mobile barcodescanner voor een snelle doorloop bij de kassa.
Onmisbare apps voor je Shopify kassasysteem
Waar de standaardsoftware stopt, kun je met apps uit de Shopify App Store de functionaliteit flink uitbreiden. Dit zijn drie absolute aanraders voor retailers:
- Stocky (gratis bij POS Pro): Dit is Shopify’s eigen app voor slim voorraadbeheer. Het voorspelt welke producten je moet inkopen op basis van historische verkoopcijfers en maakt het aanmaken van inkooporders kinderspel.
- Smile.io (of LoyaltyLion): Hiermee koppel je een loyaliteitsprogramma aan je kassa. Klanten sparen zowel met hun online aankopen als met hun aankopen in de fysieke winkel punten voor kortingen.
- Matrixify: Onmisbaar als je in bulk producten, barcodes of voorraadniveaus wilt importeren en exporteren via Excel. Dit bespaart je uren handmatig invoerwerk op de winkelvloer.
Alternatieve kassasystemen voor de retail
Hoewel Shopify uitblinkt in de combinatie met een webshop, is het niet de enige speler op de markt. Ben je een pure fysieke retailer met zeer complexe voorraadeisen? Dan is Lightspeed Retail een populair, hoewel vaak duurder alternatief met diepgaandere rapportages out-of-the-box. Zoek je juist een uiterst simpele, goedkope pinoplossing zonder maandelijks abonnement voor je pop-up? Dan is Zettle by PayPal een uitstekende optie die bovendien met een basiskoppeling aan Shopify gelinkt kan worden.
Eindconclusie
De beste keuze binnen het Shopify retail-ecosysteem hangt volledig af van je ambities en budget. Startende ondernemers en parttime verkopers hebben aan Shopify POS Lite met een WisePad-kaartlezer een goedkope en ijzersterke start. Zodra je echter personeel aanneemt, met inkooporders gaat werken of klanten de optie wilt geven om online bestellingen in de winkel op te halen, is de overstap naar Shopify POS Pro de investering van €89 per maand meer dan waard. Het zorgt voor rust op de winkelvloer en een vlekkeloze ervaring voor je klanten.
