Als ondernemer in de detailhandel ken je het vast wel: elk uurtje telt. Tijd die opgaat aan administratie kun je niet besteden aan wat écht belangrijk is, je klanten, voorraad bijhouden of die marketing waar je al weken niet aan toe komt. Rittenregistratie is zo'n typische tijdvreter. Vooral als je nog steeds alles op papier krabbelt of worstelt met eindeloze Excel-sheets. Gelukkig kan het ook anders, met RouteVision.
Moet je eigenlijk wel rittenregistratie bijhouden?
Rijd je in een zakelijke auto en wil je geen bijtelling betalen? Dan staat de Belastingdienst inderdaad op je stoep voor een waterdichte rittenregistratie. Je moet gewoon kunnen aantonen wanneer en waarvoor je hebt gereden. Zonder die gegevens hangt er een naheffing én een boete boven je hoofd en geloof me, daar word je niet vrolijk van.
Ook mét bijtelling is rittenregistratie trouwens super handig. Denk aan kostenverdeling, kilometervergoeding of btw-terugvordering. Kortom: niet altijd verplicht, maar in de praktijk vaak onmisbaar.
Een uurtje per week? Dat tikt aan!
Even eerlijk: hoeveel tijd besteed jij aan het bijhouden van je ritten? Waarschijnlijk al snel een uurtje per week. "Ach, dat valt wel mee," denk je misschien. Tot je beseft dat dit op jaarbasis ruim 50 uur is! Dat is meer dan een volle werkweek die je kwijt bent aan pure administratie.
Met RouteVision gaat dat heel anders. Je start je motor en automatisch begint de registratie. Geen gekrabbel meer op bonnetjes, geen eindeloze Excel-lijsten, geen correcties achteraf. Alles staat netjes in een overzichtelijk dashboard. Rapporten voor de Belastingdienst? Eén klik en je hebt ze. Niet alleen sneller, maar ook zonder die menselijke foutjes die we allemaal wel eens maken.
De nachtmerrie van elke ondernemer: gedoe met de fiscus
We kennen allemaal wel iemand die ooit in de problemen kwam door een slechte administratie. Eén vergeten rit, een verkeerde datum, en ineens staat de Belastingdienst op de stoep. Met RouteVision is dat verleden tijd. Het systeem registreert feilloos elk ritje en voldoet aan alle fiscale eisen.
Je hebt altijd een compleet overzicht: datum, tijd, locatie, afstand, alles wordt veilig bewaard in de cloud. Geen gestress meer met verdwaalde bonnetjes of losse aantekeningen op bierviltjes die je "later wel" zou verwerken.
Wat maakt RouteVision nu écht anders?
RouteVision snapt wat ondernemers nodig hebben. Het werkt met een onzichtbaar apparaatje in je auto – geen gedoe, geen afleiding. De software is zo simpel dat zelfs de meest digibete ondernemer ermee overweg kan. En of je nu achter je bureau zit of onderweg bent, via de app heb je altijd alles bij de hand.
Het mooie is ook dat RouteVision meer doet dan alleen rittenregistratie. Denk aan geozones die automatisch zakelijke gebieden herkennen, analyse van je rijgedrag (handig voor brandstofbesparing!) of herinneringen als je auto toe is aan onderhoud. Die extra functies maken het verschil.
"Maar ik ben niet zo technisch…"
Maak je geen zorgen! De installatie wordt gewoon voor je gedaan door professionals. Daarna log je in op je dashboard en je kunt direct aan de slag. Geen ingewikkelde handleidingen doorploegen of technische kennis nodig.
Een van onze klanten, Joost van Bakkerij De Korrel, verwoordde het treffend: "Ik was altijd al een ramp met administratie. Nu druk ik op één knop en mijn rittenregistratie is perfect in orde. Had ik jaren eerder moeten doen!"
Begin vandaag nog met slimmer werken
Wil jij ook af van die vervelende administratieve rompslomp? Kies dan voor automatische rittenregistratie met RouteVision. Je voorkomt boetes, bespaart bakken met tijd en houdt perfect grip op waar je auto's uitspoken. Of je nu één bestelbus hebt of een heel wagenpark: RouteVision groeit met je mee. Eigenlijk is er maar één vraag: waarom zou je het jezelf nog langer moeilijk maken?
